Traducción de la Política de Privacidad de The Predictive Index (última actualización: https://www.predictiveindex.com/privacy-respondent) para los usuarios de las evaluaciones de The Predictive Index.

 

En The Predictive Index, LLC («PI») nos comprometemos a proteger su información personal.  Esta política de privacidad de servicios («Política de Servicios») describe las prácticas de privacidad de PI con respecto a cualquier información que usted proporcione o que PI recopile en relación con su uso de nuestros productos y servicios.  Si sólo visita nuestro sitio web público, esta Política de Servicios no se aplica a usted. La Política de Privacidad del Sitio Web puede consultarse aquí.

Cuando utilizamos el término «Información Personal» en esta Política de Servicios, nos referimos a información que identifica, se relaciona con, describe, es capaz de ser asociada con, o podría ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con usted o su hogar, como su nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea dirección de Protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte, u otros identificadores similares.

Si está respondiendo a una evaluación de PI, se le denomina «Respondedor» a efectos de esta Política de Servicios.  Los clientes de PI se denominan «Clientes» y los usuarios autorizados del software PI en cada empresa Cliente se denominan «Usuarios».

No recogemos información de niños. Las evaluaciones de PI no están diseñadas para ser administradas a menores de 18 años, por lo que no solicitamos ni recogemos ningún tipo de información de una persona que se sepa que es menor de esa edad.

 

Personas que responden a las evaluaciones PI

Recopilamos el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los encuestados.  También se le pedirá que responda a la Evaluación de Comportamiento PI (que consiste en adjetivos elegidos por el Encuestado) y/o a la Evaluación Cognitiva PI (que consiste en respuestas de opción múltiple elegidas por el Encuestado).

Utilizamos los Datos Personales que recopilamos para proporcionar la evaluación PI al Cliente que le solicitó completar la evaluación (su empleador potencial o empleador).  Conservamos esta información durante un periodo de tiempo razonable que nos permite prestar los servicios a nuestro Cliente y su Información Personal se anonimiza 120 días después de la finalización de nuestro acuerdo con el Cliente.  En el caso de que usted sea un Cliente de Software freemium (tal y como se define en el Acuerdo de Software del Cliente), su Información Personal se anonimiza 120 días después de la finalización de su acuerdo con PI, a menos que usted solicite dicha anonimización antes.

Además de la Información Personal recopilada cuando usted completa una evaluación de PI, también podemos recopilar información adicional si usted acepta voluntariamente responder preguntas de investigación opcionales.  En este caso, la información solicitada puede incluir lo siguiente Designación de grupo proporcionada por el cliente, edad, años de experiencia, origen étnico, sexo, país de origen, nivel educativo, nivel del puesto, nombre de la empresa, relación con PI, cargo, ocupación y datos de contacto personales que se incluirán en posteriores investigaciones de PI.  Esta información adicional sólo se recopila con su consentimiento expreso. Esta información adicional nunca se proporciona a un Cliente y se utiliza únicamente para fines de investigación interna de PI.

 

Clientes y Usuarios del Software de PI

Recogemos las siguientes categorías de Información Personal de Clientes y Usuarios:

 

Categoría y Ejemplos

Identificadores: nombre, dirección de correo electrónico, dirección, páginas de redes sociales, cargo o título y dirección IP

Categorías de Información Personal: nombre, dirección y número de teléfono. Parte de la información personal incluida en esta categoría puede solaparse con otras categorías.

Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación federal o de California: edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, sexo (incluyendo género, identidad de género, expresión de género)

Información comercial: historial de compras e información sobre productos y servicios que ha considerado adquirir

Actividad en Internet u otras redes similares Historial de navegación: historial de búsqueda e información sobre su interacción con nuestro sitio web, producto y comunicaciones con nosotros

Datos de geolocalización: información sobre ubicación física recopilada a partir de funciones de geolocalización de su dispositivo, incluida su dirección IP

Datos sensoriales: llamadas grabadas con nuestros equipos de ventas y atención al cliente

Inferencias extraídas de lo anterior: información sobre sus preferencias

Categorías de fuentes

Cuando utiliza nuestros productos y servicios, recopilamos Información Personal directamente de usted cuando nos la proporciona e información que se genera y recopila automáticamente.  En ocasiones también recibimos Información Personal de nuestra red de Socios Certificados PI y otras organizaciones afiliadas, así como de terceros proveedores de servicios que nos proporcionan Información Personal e información no personal.

 

Propósitos comerciales de la recogida de datos personales

  • Prestarle servicios
  • Prestarle servicios de atención al cliente
  • Responder a sus solicitudes y comunicaciones
  • Mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios
  • Para enviarle información actualizada sobre nuestra empresa
  • Para dirigir campañas de marketing

Utilizamos sus Datos Personales únicamente en relación con la ejecución del contrato que hemos celebrado con usted, su empleador o un tercero, y en la prestación, gestión y administración de nuestros Servicios.

 

PI puede recoger, almacenar y utilizar información anónima agregada de la administración de las evaluaciones de PI y de nuestros otros productos y servicios con el fin de mejorar nuestras operaciones comerciales y nuestros productos. Esta información no identifica a ningún individuo. PI también utiliza archivos de registro y otras tecnologías de rastreo web generalmente disponibles para operar, mantener y mejorar nuestra plataforma de software PI y nuestro sitio web. Esta información no contiene ninguna Información Personal y no está vinculada a ninguna Información Personal que PI posea, excepto cuando un Encuestado acepta voluntariamente responder a preguntas de investigación opcionales.

 

Información recopilada por el cliente

Si usted es un Cliente, puede solicitar y almacenar otra información de sus Usuarios y Encuestados, incluyendo, sin limitación, código de trabajo, código de departamento, ocupación, estatus, preferencia de idioma u otra información específica de la empresa configurada por el Cliente, si procede. El Servicio está destinado únicamente a fines comerciales, y no está pensado para recopilar o almacenar categorías especiales de datos personales o información sanitaria o financiera confidencial.  Por favor, no introduzca este tipo de información.  PI sólo hace uso de dicha información de acuerdo con esta Política de Servicios. Si usted proporciona voluntariamente esta información específica de su empresa, está dando su consentimiento para que recopilemos y utilicemos esta información tal y como se describe en esta Política de Servicios.

 

Los clientes reciben Evaluaciones PI e informes asociados procesados por la plataforma de software PI y luego pueden integrar estos informes en sus propios sistemas de Recursos Humanos y personal.   PI no posee ni controla la información contenida en las Evaluaciones PI o almacenada en la plataforma de software PI por los Clientes. Si desea acceder, modificar o borrar cualquier información personal relacionada con una Evaluación PI que haya realizado, por favor contacte directamente con la empresa que le solicitó realizar la Evaluación PI.

 

Socios Certificados PI

PI y sus socios de distribución («Socios Certificados PI») recogen Información Personal adicional de Usuarios y empleados de Clientes que asisten a talleres o formación. Esta información puede incluir dirección, dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax. Los Socios Certificados de PI comparten esta información con nosotros y nosotros usamos esta información para contactarlo y proporcionarle información adicional con respecto a su uso del Servicio.  PI no controla la Información Personal recogida por los Socios Certificados de PI.  Si desea acceder, modificar o eliminar cualquier Información Personal facilitada a un Socio Certificado PI, deberá ponerse en contacto directamente con dicho Socio.  Aquí encontrará un directorio de nuestros Socios Certificados PI.

 

Terceros con los que compartimos información personal

PI mantiene contratos con nuestros Clientes, distribuidores y subcontratistas exigiéndoles que cumplan con los requisitos de esta Política de Servicios. Estos terceros deben proporcionar al menos el mismo nivel de protección de la privacidad que exige la legislación aplicable, incluyendo, sin limitación, las leyes de protección de datos de la Unión Europea.  La lista completa de proveedores de servicios técnicos puede consultarse aquí.

PI no vende ni alquila sus Datos Personales a terceros sin su consentimiento. No revelamos ninguna Información Personal a ninguna otra parte excepto para cumplir con los fines para los que la información fue revelada y como se describe en esta Política de Servicios. Para cumplir dichos fines, PI divulga Información Personal como sigue, a:

  • Usted, sus representantes autorizados, agentes legales y otras personas que actúen en su nombre o a quienes usted solicite, ordene o autorice que divulguemos su Información Personal.
  • Nuestros empleados, subcontratistas y proveedores de servicios contratados que presten un servicio a nosotros o en nuestro nombre, como proveedores de servicios analíticos, atención al cliente y socios del sitio web.
  • Nuestros auditores, consultores, contables, abogados y otras personas que nos prestan asesoramiento profesional.
  • Nuestras filiales y socios comerciales, incluida nuestra red de Socios Certificados PI (según se define anteriormente).
  • Autoridades gubernamentales, reguladoras, supervisoras, policiales, fiscales o similares u organismos del sector.
  • A sistemas de software de terceros utilizados por un Cliente a través de una integración de software, incluidos, entre otros, sistemas de seguimiento de solicitantes y otros sistemas de información de Recursos Humanos, si procede.
  • A cualquier otra persona o entidad que razonablemente consideremos habitual, necesaria o aconsejable para los fines comerciales expuestos en nuestra Política de Servicios o a la que estemos obligados por la legislación o normativa aplicable a realizar la divulgación.
  • Cualquier otra parte cuando hayamos obtenido su consentimiento.

 

Divulgaciones permitidas

Es posible que tengamos que compartir sus Datos Personales para hacer cumplir la ley u otros fines legales. Este tipo de divulgación puede ser necesaria en relación con, aunque no exclusivamente, una demanda, reclamación o investigación, investigación gubernamental, orden judicial, aplicación de derechos legales (por ejemplo, condiciones contractuales, derechos de propiedad intelectual, etc.), problemas de seguridad u otros asuntos legales o de seguridad similares. En caso de que determinemos que es necesario compartir sus Datos Personales, limitaremos dicha divulgación únicamente a la información que determinemos que es razonablemente necesaria.

En caso de adquisición, fusión, venta, reestructuración corporativa, quiebra u otro evento similar que implique a PI, podremos compartir Información Personal sobre usted, incluyendo información personal de contacto. Si se produce tal evento, tomaremos las medidas razonables para exigir que su Información Personal sea tratada de acuerdo con esta Política de Servicios.

 

Pruebas gratuitas y demostraciones de servicios

Si usted está utilizando una prueba gratuita o participando en una demostración de los Servicios, además de los usos descritos anteriormente, su Información Personal puede ser utilizada por PI y/o sus Socios Certificados PI en relación con la oferta de los Servicios a usted y/o a su organización para su compra. Para información adicional sobre la Información Personal obtenida durante pruebas gratuitas y demostraciones de los Servicios, por favor refiérase a las Secciones 28 y 29 de nuestro Acuerdo de Software del Cliente localizado en https://www.predictiveindex.com/terms.

 

Residentes en California y Virginia

Si es residente de California o Virginia, lo siguiente también se le aplicará en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 («CCPA»), la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 («CPRA»),o la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia («VCDPA»), según corresponda.

Derecho a saber

Tiene derecho a solicitar que le revelemos determinada información sobre la recopilación de sus Datos Personales. Dicha información abarcará el período de 12 meses anterior a la recepción de su solicitud. Cuando recibamos su solicitud verificada, le facilitaremos lo siguiente:

  • Las categorías de Información Personal que hemos recopilado sobre usted;
  • Las categorías de fuentes de las que hemos recogido su Información Personal;
  • Nuestro(s) propósito(s) empresarial(s) o comercial(es) para recopilar o vender su Información Personal;
  • Las categorías de terceros con los que hemos compartido su información personal; y
  • Los elementos específicos de Información Personal que hemos recopilado sobre usted.
  • Si revelamos su información personal con fines comerciales, una lista de esas revelaciones, identificando las categorías de información personal que obtuvo cada categoría de destinatario; y
  • Cuánto tiempo conservamos su información personal.

También tiene derecho a solicitar que le revelemos determinada información sobre nuestras divulgaciones y ventas de su Información personal. Dicha información abarcará el período de 12 meses anterior a la recepción de su solicitud. Cuando recibamos su solicitud verificada, le facilitaremos lo siguiente:

  • Las categorías de Información Personal que hemos recopilado de usted;
  • Las categorías de Información Personal que hemos vendido sobre usted y las categorías de terceros a los que hemos vendido dicha información, por categoría o categorías de Información Personal para cada categoría de terceros a los que se vendió la Información Personal, si procede; y
  • Las categorías de información personal que hemos revelado sobre usted con fines comerciales.

Derecho de exclusión

En la actualidad no vendemos su información personal y no tenemos planes de hacerlo, sin embargo, estamos obligados a informarle de que usted tiene derecho a optar por no participar en la venta de su información personal si alguna vez participamos en dicha actividad.  Si desea optar por no compartir su información con terceros, también puede hacerlo, siempre que no podamos prestar los Servicios sin compartir cierta información con nuestros subprocesadores.

Derecho de rectificación

En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar la corrección de cualquier Información Personal inexacta. Una vez que hayamos verificado la validez de una solicitud de corrección, haremos todo lo comercialmente razonable para corregir su Información Personal según lo indicado, teniendo en cuenta la naturaleza de la Información Personal y los fines de mantenimiento de su Información Personal.

Derecho de supresión

Usted tiene derecho a solicitar en cualquier momento que eliminemos sus Datos Personales. Sin embargo, en algunos casos no podemos eliminar toda o parte de su Información Personal según lo exija o permita la legislación aplicable.

Derecho a la no discriminación

No le discriminaremos por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA, la CPRA o la VCDPA (según proceda), como denegarle productos y servicios, cobrarle tarifas o precios diferentes, incluido el uso de descuentos o penalizaciones, o sugerirle o proporcionarle un nivel de servicio o una calidad de productos diferentes.

Póngase en contacto con

Para presentar una solicitud para ejercer cualquiera de sus derechos previstos en este aviso, por favor vaya a la sección «Contáctenos» en nuestra página «Privacidad y DPA FAQ» o envíenos un correo electrónico a privacy@predictiveindex.com o envíe su solicitud por teléfono llamándonos al (800) 832-8884. Evaluaremos la solicitud y tomaremos las medidas necesarias.

Dependiendo de la naturaleza de su solicitud, es posible que tengamos que verificar su identidad cuando se ponga en contacto con nosotros. Para ello, podemos pedirle que confirme la información que ya tenemos sobre usted.

Nuestro objetivo es responder a su solicitud lo antes posible. Si no podemos responder a su solicitud en un plazo de 45 días, le comunicaremos que es posible que necesitemos más tiempo (hasta 90 días en total).

También puede utilizar un agente autorizado para ejercer sus derechos en su nombre. Si desea utilizar un agente autorizado, le exigimos que nos proporcione una prueba escrita de que está autorizado a actuar en su nombre, y también podemos exigirle que verifique su propia identidad. Para nombrar a un agente autorizado, póngase en contacto con nosotros en privacy@predictiveindex.com.

 

Última modificación 30 de enero de 2023